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 NCERT Class 10 Social Information Technology Chapter 4 माइक्रोसॉफ्ट पहुंच

NCERT Solutions for Class 10 Foundation of Information Technology Chapter 4 माइक्रोसॉफ्ट पहुंच

अति लघु उत्तरीय प्रश्न [प्रत्येक 1 अंक]

प्रश्न 1. MS-Access डेटाबेस का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन क्या है?
उत्तर: MS-Access डेटाबेस का डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन .accdb है।

प्रश्न 2. Access में NUMBER और DATE/TIME प्रकार के फ़ील्ड कैसे भिन्न हैं? कोई एक अंतर बताइए।
उत्तर: NUMBER डेटा प्रकार में संख्यात्मक मान होते हैं, जबकि DATE/TIME प्रकार के फ़ील्ड में दिनांक और समय मान होते हैं।

प्रश्न 3. एमएस-एक्सेस 2007 में प्रयुक्त डेटाबेस टेम्पलेट्स के पांच नाम बताइए।
उत्तर: एसेट्स, संपर्क, इवेंट्स, फैकल्टी और मुद्दे।

प्रश्न 4. जब आप टेक्स्ट डेटा प्रकार फ़ील्ड में संख्याएँ दर्ज करते हैं तो क्या होता है? सीबीएसई 2008
उत्तर: संख्याएँ टेक्स्ट मान के रूप में स्वीकार की जाती हैं।

प्रश्न 5. उस डेटा प्रकार का नाम बताइए जिसका उपयोग छात्र के प्रवेश क्रमांक को संग्रहीत करने के लिए किया जाना चाहिए।
[प्रवेश क्रमांक के उदाहरण; S100, S101, S102] CBSE 2008
उत्तर: डेटा प्रकार टेक्स्ट होना चाहिए।

प्रश्न 6. MS-Access में प्रयुक्त पाँच डेटा प्रकारों के नाम बताइए।
उत्तर: टेक्स्ट, मेमो, दिनांक/समय, हाँ/नहीं और मुद्रा।

प्रश्न 7. जब हम किसी नंबर फ़ील्ड में टेक्स्ट दर्ज करते हैं और एंटर या टैब कुंजी दबाते हैं,
तो एमएस-एक्सेस एक संदेश प्रदर्शित करता है कि "आपके द्वारा दर्ज किया गया मान इस कॉलम में नंबर डेटा प्रकार से मेल नहीं खाता है।"

प्रश्न 8. क्या MS-Access में किसी फ़ील्ड के लिए फ़ील्ड प्रकार निर्धारित करना आवश्यक है?
उत्तर: हाँ, किसी फ़ील्ड में डेटा दर्ज करते समय फ़ील्ड का प्रकार निर्धारित करना आवश्यक है।

प्रश्न 9. डेटा का एक उदाहरण लिखें जिसके लिए मेमो डेटा प्रकार का उपयोग किया जाता है। CBSE 2008
उत्तर: किसी कर्मचारी के बायोडाटा को Employee तालिका में संग्रहीत करना मेमो डेटा प्रकार का एक उदाहरण है।

प्रश्न 10. यदि यह आवश्यक है कि नया रिकॉर्ड बनाते समय शहर फ़ील्ड में 'दिल्ली' स्वतः दर्ज हो जाए, तो कौन सी प्रॉपर्टी सेट की जानी चाहिए? सीबीएसई 2008
उत्तर: डिफ़ॉल्ट मान प्रॉपर्टी सेट की जानी चाहिए।

प्रश्न 11. कौन सी फ़ील्ड प्रॉपर्टी दर्ज किए गए डेटा की सीमा निर्धारित करती है? CBSE 2006
उत्तर: निश्चित फ़ील्ड लंबाई या फ़ील्ड आकार प्रॉपर्टी दर्ज किए गए डेटा की सीमा निर्धारित करती है।

प्रश्न 12. किस प्रकार के फ़ील्ड के लिए "डिफ़ॉल्ट मान" गुण लागू नहीं होता है? सीबीएसई 2007
उत्तर: अटैचमेंट, ऑटोनंबर, ओएलई ऑब्जेक्ट।

प्रश्न 13. MS-Access में प्रयुक्त AutoNumber प्रकार फ़ील्ड का क्या उपयोग है?
या
MS-Access में AutoNumber डेटा प्रकार को परिभाषित करें। CBSE 2006
उत्तर: AutoNumber डेटा प्रकार पहले रिकॉर्ड के लिए एक संख्या से शुरू होता है और यह स्वचालित रूप से प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक निश्चित राशि से संख्या बढ़ाता है।

प्रश्न 14. कौन-सा फ़ील्ड गुण यह निर्दिष्ट करता है कि रिकॉर्ड में डेटा दर्ज करते समय फ़ील्ड को खाली छोड़ा जा सकता है या नहीं? सीबीएसई 2005
उत्तर: आवश्यक गुण

प्रश्न 15. तालिका के डिज़ाइन दृश्य के दो क्षेत्र कौन से हैं? CBSE 2006
उत्तर: फ़ील्ड विवरण और फ़ील्ड गुण।

प्रश्न 16. यदि आप किसी फ़ील्ड के लिए कैप्शन दर्ज नहीं करते हैं, तो क्या होगा?
उत्तर: इस स्थिति में, फ़ील्ड नाम का उपयोग लेबल के रूप में किया जाता है।

प्रश्न 17. यदि किसी फ़ील्ड का डेटा प्रकार टेक्स्ट पर सेट है, तो उसकी संख्या सीमा क्या होगी?
उत्तर: इसकी सीमा 0 से 255 तक होगी।

प्रश्न 18. एमएस-एक्सेस में फ़ील्ड्स को किन दृश्यों में हटाया जा सकता है? सीबीएसई 2006
उत्तर: डेटाशीट दृश्य और डिज़ाइन दृश्य।

प्रश्न 19. निश्चित फ़ील्ड लंबाई क्या है?
उत्तर: यह एक प्रकार की फ़ील्ड लंबाई को संदर्भित करता है जिसमें आपके द्वारा दर्ज किए गए वर्णों की संख्या निश्चित होगी।

प्रश्न 20. क्रिएट टैब में कौन-कौन से कमांड होते हैं?
उत्तर: क्रिएट टैब में टेबल डिज़ाइन, टेबल टेम्प्लेट, पिवोटचार्ट, फॉर्म, रिपोर्ट, मैक्रो और क्वेरी विज़ार्ड जैसे कई कमांड होते हैं।

लघु उत्तरीय प्रश्न [प्रत्येक 2 एवं 3 अंक]

प्रश्न 1. MS-Access 2007 में एक खाली डेटाबेस कैसे बनाएँ?
उत्तर: खाली डेटाबेस बनाना
एक नया खाली डेटाबेस बनाने के लिए, आपको निम्नलिखित चरणों का पालन करना होगा:

• चरण 1 Microsoft Access 2007 प्रारंभ करें, फिर Microsoft Office Access के साथ आरंभ करें पृष्ठ दिखाई देगा।
  
• चरण 2 रिक्त डेटाबेस आइकन पर क्लिक करें, रिक्त डेटाबेस फलक दाईं ओर दिखाई देगा जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है:
  
• चरण 3: फ़ाइल नाम: बॉक्स में डेटाबेस के लिए एक नाम टाइप करें। यदि आप फ़ाइल नाम एक्सटेंशन नहीं देते हैं, तो Access स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट एक्सटेंशन .accdb जोड़ देता है।
  फ़ाइल का स्थान डिफ़ॉल्ट से बदलने के लिए, स्थान बदलने हेतु ब्राउज़ (Sir) आइकन पर क्लिक करें।
• चरण 4: क्रिएट बटन पर क्लिक करें।
  एक्सेस, टेबल 1 नामक एक खाली टेबल के साथ डेटाबेस बनाता है, जो डेटाशीट व्यू में खुलेगा।
  कर्सर को "नया फ़ील्ड जोड़ें" कॉलम के पहले खाली सेल में रखें, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है:
  

प्रश्न 2. फ़ील्ड की लंबाई और उसके प्रकारों की व्याख्या कीजिए।
उत्तर: यह किसी फ़ील्ड में अधिकतम कितने वर्ण हो सकते हैं, यह दर्शाता है। प्रत्येक वर्ण को संग्रहीत करने के लिए एक बाइट की आवश्यकता होती है।
फ़ील्ड की लंबाई दो प्रकार की होती है, जो इस प्रकार हैं:

1. निश्चित लंबाई वाला फ़ील्ड: यह फ़ील्ड लंबाई का एक प्रकार है जिसमें आपके द्वारा फ़ील्ड में दर्ज किए जाने वाले वर्णों की संख्या निश्चित होती है। ये डेटा प्रकार फ़ॉर्मेटिंग समूह (डेटाशीट टैब में) में फ़ॉर्मेट विकल्प में मौजूद होते हैं, जैसे मुद्रा, यूरो, प्रतिशत आदि।
2. परिवर्तनशील लंबाई फ़ील्ड: इस प्रकार की फ़ील्ड लंबाई में वर्णों की संख्या निश्चित नहीं होती। वास्तव में, फ़ील्ड में दर्ज किए गए डेटा के वर्णों की संख्या ही फ़ील्ड लंबाई निर्धारित करती है।
   प्रत्येक डेटा प्रकार की फ़ील्ड लंबाई या फ़ील्ड आकार इस प्रकार हैं:
   

प्रश्न 3. डेटाशीट दृश्य और डिज़ाइन दृश्य क्या हैं?
उत्तर: MS-Access 2007 में, तालिका बनाने के लिए दो प्रकार के दृश्य उपलब्ध हैं:

1. डेटाशीट दृश्य: यह तालिका बनाने का एक दृश्य तरीका प्रदान करता है। यह एक सरल दृश्य है जो डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित करता है और डेटा को संपादित करने की अनुमति देता है, लेकिन डेटाबेस के प्रारूप को बदलने की अनुमति नहीं देता, सिवाय मामूली बदलावों (जैसे स्तंभ सम्मिलित करना या हटाना) के।
2. डिज़ाइन दृश्य आपको तालिका बनाने या बदलने की सुविधा देता है। आप प्रत्येक फ़ील्ड के लिए सभी उपलब्ध गुण सेट या बदल सकते हैं और डिज़ाइन दृश्य में मौजूदा तालिकाएँ खोल सकते हैं, फ़ील्ड जोड़ सकते हैं, हटा सकते हैं या बदल सकते हैं।

प्रश्न 4. तालिका में एक नई पंक्ति सम्मिलित करने के चरण लिखिए। CBSE 2003
या
आप डेटाशीट दृश्य में तालिका में रिकॉर्ड कैसे जोड़ सकते हैं?
उत्तर: रिकॉर्ड सम्मिलित करें
डेटाशीट दृश्य में रिकॉर्ड सम्मिलित करने के चरण इस प्रकार हैं:

• चरण 1 जब आप एक तालिका बनाते हैं, तो तालिका की दूसरी पंक्ति में एक नया रिक्त रिकॉर्ड स्वचालित रूप से दिखाई देता है
  या
  यदि आप अंतिम रिकॉर्ड में डेटा दर्ज करते हैं, तो तालिका के अंत में एक नया रिक्त रिकॉर्ड स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
• चरण 2 फ़ील्ड में डेटा टाइप करें ।
• चरण 3 जब आप डेटाशीट में रिकॉर्ड जोड़ना समाप्त कर लें, तो उसे सहेजें और बंद कर दें।

प्रश्न 5. आप डेटाबेस से एक्सेस टेबल कैसे हटा सकते हैं?
उत्तर: टेबल हटाने के चरण इस प्रकार हैं:

• चरण 1 सभी एक्सेस ऑब्जेक्ट्स सूची में एक तालिका ढूंढें ।
• चरण 2 किसी तालिका पर राइट क्लिक करें और हटाएँ चुनें ।
• चरण 3 अब, एमएस-एक्सेस यह पुष्टि करने के लिए एक संदेश प्रदर्शित करेगा कि आप तालिका को हटाना चाहते हैं या नहीं।
• चरण 4 किसी तालिका को उसकी सामग्री सहित हटाने के लिए हाँ बटन पर क्लिक करें ।

प्रश्न 6. किसी फ़ील्ड के लिए टेक्स्ट डेटा प्रकार की तुलना में मेमो डेटा प्रकार को कब प्राथमिकता दी जाती है? CBSE 2008
उत्तर: जब फ़ील्ड की लंबाई 255 वर्णों से अधिक हो। टेक्स्ट डेटा प्रकार प्रोजेक्ट विवरण संग्रहीत करने में सक्षम नहीं है क्योंकि इसकी लंबाई 255 वर्णों से अधिक नहीं हो सकती है, इसलिए टेक्स्ट डेटा प्रकार की तुलना में मेमो डेटा प्रकार को प्राथमिकता दी जाती है।

प्रश्न 7. AutoNumber डेटा प्रकार को Number डेटा प्रकार की तुलना में कब प्राथमिकता दी जाती है? CBSE 2008
उत्तर: जब आप रिकॉर्ड जोड़ते या हटाते समय संख्या को स्वचालित रूप से बढ़ाना चाहते हैं, तो AutoNumber डेटा प्रकार को प्राथमिकता दी जाती है। इसके अलावा, यदि तालिका में प्राथमिक कुंजी नहीं है, तो AutoNumber रिकॉर्ड की विशिष्ट पहचान करता है।

प्रश्न 8. एक टेक्स्ट फ़ील्ड शुरू में 40 अक्षरों की होती है और MS-Access डेटाबेस में एक रिकॉर्ड में इस फ़ील्ड में एक प्रविष्टि होती है। फ़ील्ड मान में रिक्त स्थान सहित 28 अक्षर होते हैं। अब, आपने फ़ील्ड की लंबाई घटाकर 20 अक्षर कर दी है। फ़ील्ड मान का क्या होगा?
उत्तर: चूँकि, नई फ़ील्ड की लंबाई 20 अक्षरों की है। इसलिए, इस फ़ील्ड में रिक्त स्थान सहित केवल 20 अक्षर ही शेष रह जाएँगे और शेष डेटा हटा दिया जाएगा। इस प्रकार, फ़ील्ड के दाईं ओर का डेटा नष्ट हो जाएगा।

प्रश्न 9. डेटा फ़ील्ड का एक उदाहरण लिखें जिसके लिए आप Required प्रॉपर्टी को Yes पर सेट करेंगे? CBSE 2008
उत्तर: किसी तालिका में, जब हम किसी फ़ील्ड को प्राथमिक कुंजी के रूप में घोषित करते हैं, तो फ़ील्ड की Required प्रॉपर्टी को Yes पर सेट करना आवश्यक होता है क्योंकि प्राथमिक कुंजी फ़ील्ड में, हमें हमेशा डेटा दर्ज करना होता है।

प्रश्न 10. डिफ़ॉल्ट मान फ़ील्ड प्रॉपर्टी का उद्देश्य क्या है? सीबीएसई 2007, 05
उत्तर: यदि ऐसी स्थिति हो जब आप सभी रिकॉर्ड्स के लिए एक ही मान दर्ज करना चाहते हैं, तो एक ही चीज़ को बार-बार टाइप करने से बचने के लिए, आप डिफ़ॉल्ट मान प्रॉपर्टी के रूप में सेट कर सकते हैं।

प्रश्न 11. "प्रविष्टि आवश्यक" फ़ील्ड जानकारी से आपका क्या तात्पर्य है?
उत्तर: "प्रविष्टि आवश्यक" फ़ील्ड यह तय करती है कि फ़ील्ड में डेटा दर्ज करना आवश्यक है या नहीं। इसलिए, यदि "प्रविष्टि आवश्यक" को "हाँ" पर सेट किया गया है, तो उस फ़ील्ड में कुछ मान अवश्य होना चाहिए। डिफ़ॉल्ट रूप से, "प्रविष्टि आवश्यक" "हाँ" पर सेट होती है।

प्रश्न 12. प्राथमिक कुंजी क्या है? हम प्राथमिक कुंजी कैसे सेट करते हैं? CBSE 2007, 06, 05, 04, 03, 02
या
प्राथमिक कुंजी परिभाषित करें। आप इसे MS-Access में कैसे सेट करते हैं? CBSE 2006
उत्तर: प्राथमिक कुंजी वह कुंजी है जिसका उपयोग तालिका में रिकॉर्ड्स को विशिष्ट रूप से पहचानने के लिए किया जाता है। प्राथमिक कुंजी सेट करने के लिए आपको नीचे दिए गए चरणों का पालन करना होगा:
चरण 1 उस फ़ील्ड का चयन करें जिसे आप प्राथमिक कुंजी के रूप में सेट करना चाहते हैं।
चरण 2 डिज़ाइन टैब से प्राथमिक कुंजी बटन पर क्लिक करें।
या
चयनित फ़ील्ड पर राइट क्लिक करें और प्राथमिक कुंजी चुनें।

प्रश्न 13. फ़ील्ड को फ़्रीज़ करने और फ़ील्ड को छिपाने में कोई एक अंतर बताइए। CBSE 2003, 02
उत्तर: जब आप किसी फ़ील्ड को फ़्रीज़ करते हैं, तो डेटाशीट में आप चाहे जितना भी नीचे स्क्रॉल करें, आपको फ़्रीज़ किया हुआ फ़ील्ड हमेशा दिखाई देगा। लेकिन, जब आप किसी फ़ील्ड को छिपाते हैं, तो इसका मतलब है कि वह फ़ील्ड स्क्रीन पर दिखाई नहीं देती है।

दीर्घ उत्तरीय प्रश्न [प्रत्येक 5 अंक]

प्रश्न 1. डेटाबेस टेम्पलेट क्या है? Microsoft Access 2007 में प्रयुक्त पाँच टेम्पलेट्स का विवरण दीजिए।
उत्तर: टेम्पलेट एक पूर्ण ट्रैकिंग एप्लिकेशन है जिसमें पूर्वनिर्धारित तालिकाएँ, फ़ॉर्म, रिपोर्ट, क्वेरीज़, मैक्रोज़ और संबंध शामिल हैं। प्रत्येक टेम्पलेट एक संपूर्ण एंड-टू-एंड समाधान प्रदान करता है जिसका आप बिना किसी संशोधन के उपयोग कर सकते हैं या अपनी व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकते हैं।

एमएस-एक्सेस 2007 में डेटाबेस टेम्पलेट्स का एक संग्रह शामिल है, जो इस प्रकार है:

1. परिसंपत्तियां इसका उपयोग परिसंपत्ति विवरण और मालिकों सहित परिसंपत्तियों पर नज़र रखने के लिए एक परिसंपत्ति डेटाबेस बनाने के लिए किया जाता है।
2. संपर्क इसका उपयोग ग्राहकों, भागीदारों आदि जैसे लोगों के बारे में जानकारी प्रबंधित करने के लिए संपर्क डेटाबेस बनाने के लिए किया जाता है।
3. समस्याएँ: इसका उपयोग समस्याओं या समस्याओं के एक समूह को प्रबंधित करने के लिए एक समस्या डेटाबेस बनाने के लिए किया जाता है। आप प्राथमिकताएँ निर्धारित कर सकते हैं और शुरू से अंत तक समस्याओं की प्रगति पर नज़र रख सकते हैं।
4. घटनाएँ इसका उपयोग आगामी बैठकों, समय-सीमाओं और अन्य महत्वपूर्ण घटनाओं पर नज़र रखने के लिए एक इवेंट डेटाबेस बनाने के लिए किया जाता है।
5. विपणन परियोजनाएं इसका उपयोग परियोजनाओं के लिए समय-संवेदनशील वितरण और विक्रेता की स्थिति को ट्रैक करने के लिए एक विपणन परियोजना डेटाबेस बनाने के लिए किया जाता है।
6. परियोजनाएं इसका उपयोग कई परियोजनाओं को ट्रैक करने और विभिन्न लोगों को कार्य सौंपने के लिए एक परियोजना ट्रैकिंग डेटाबेस बनाने के लिए किया जाता है।

प्रश्न 2. प्रत्येक क्षेत्र का एक उदाहरण लिखें, जिसके लिए आप सीबीएसई 2007, 06, 05 का उपयोग करेंगे

1. पाठ डेटा प्रकार
2. मेमो डेटा प्रकार

उत्तर:

1. टेक्स्ट डेटा प्रकार: यह टेक्स्ट या टेक्स्ट और संख्याओं के संयोजन के साथ-साथ उन संख्याओं को भी संग्रहीत करने की अनुमति देता है जिनके लिए गणना की आवश्यकता नहीं होती, जैसे फ़ोन नंबर। यह डेटा प्रकार अधिकतम 255 वर्णों को संग्रहीत करने की अनुमति देता है।
   उदाहरण के लिए, यदि कर्मचारी एक तालिका है और Emp_No, नाम और विवरण फ़ील्ड हैं, तो नाम एक टेक्स्ट फ़ील्ड होगा। क्योंकि, नाम एक वर्ण प्रविष्टि फ़ील्ड है।
2. मेमो डेटा प्रकार यह पाठ के लंबे ब्लॉकों की अनुमति देता है जो पाठ स्वरूपण का उपयोग करता है, उदाहरण के लिए कर्मचारी तालिका में, विवरण फ़ील्ड मेमो डेटा प्रकार का होगा, क्योंकि कर्मचारी के विवरण की लंबाई बड़ी हो सकती है।

अनुप्रयोग उन्मुख प्रश्न

प्रश्न 1. प्रोनिता एक संस्थान में प्रोग्रामर है और उसे संस्थान में पढ़ाने वाले शिक्षकों की व्यक्तिगत जानकारी वाले रिकॉर्ड को संभालने का काम सौंपा गया है।
दी गई जानकारी का उपयोग करके निम्नलिखित प्रश्नों (1) से (3) तक के उत्तर दीजिए।

1. पाँच ऐसे नाम सुझाएँ जो आपके विचार से तालिका में अवश्य होने चाहिए और क्यों?
2. सुझाए गए फ़ील्ड का डेटा प्रकार बताएँ.
3. कौन सा क्षेत्र सबसे अधिक महत्वपूर्ण होने की संभावना है और क्यों?

उत्तर: सुझाए गए पांच क्षेत्र इस प्रकार हैं:

1. TCode —> शिक्षकों का कोड संग्रहीत करने के लिए।
   TName —> शिक्षकों के नाम संग्रहीत करने के लिए।
   TSubject —> संस्थान में जिन विषयों के शिक्षक नियुक्त हैं, उनके नाम संग्रहीत करने के लिए।
   Address —> शिक्षकों का पता संग्रहीत करने के लिए।
   Salary —> शिक्षकों की मासिक आय संग्रहीत करने के लिए।
2. टीकोड —> टेक्स्ट
   टीनाम —> टेक्स्ट
   टीविषय —> टेक्स्ट
   पता —> टेक्स्ट
   वेतन —> संख्या
3. TCode सबसे अधिक कुंजी फ़ील्ड होने की संभावना है क्योंकि इसमें प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए एक अद्वितीय मान होता है।

प्रश्न 2. समरकैंप नामक निम्नलिखित तालिका शिमला में समर कैंप में भाग लेने वाले बच्चों पर रखी गई जानकारी का एक हिस्सा दर्शाती है।

निम्नलिखित सवालों का जवाब दें:

1. उपरोक्त तालिका में फ़ील्डों की संख्या बताइए।
2. उपरोक्त तालिका में रिकार्डों की संख्या बताइये।
3. एक कारण बताइए कि समरकैम्प में रिकॉर्ड क्यों जोड़ा जाएगा।
4. एक कारण बताइए कि समरकैम्प किसी रिकार्ड को क्यों संपादित करेगा।
5. एक कारण बताइए कि समरकैम्प किसी रिकार्ड को क्यों हटाएगा।
6. तालिका में प्रयुक्त कोई दो डेटा प्रकार बताइए।

उत्तर:

1. फ़ील्ड की संख्या-6
2. रिकॉर्ड की संख्या-7
3. यदि कोई नया बच्चा समरकैंप में शामिल होता है, तो समरकैंप तालिका में एक रिकॉर्ड जोड़ देगा।
4. यदि किसी बच्चे को एक समूह से दूसरे समूह में स्थानांतरित किया जाता है, तो समरकैम्प तालिका में एक रिकॉर्ड संपादित करेगा।
5. यदि कोई बच्चा समरकैंप छोड़ देता है, तो समरकैंप उस बच्चे का रिकॉर्ड तालिका से हटा देगा।
6. पाठ और दिनांक/समय.

प्रश्न 3. निम्नलिखित डेटाबेस पर विचार करें:

निम्नलिखित सवालों का जवाब दें:

1. उस फ़ील्ड का नाम लिखें जिसमें संख्यात्मक डेटा है।
2. डेटाबेस में प्राथमिक कुंजी फ़ील्ड की पहचान करें.
3. DateofSale फ़ील्ड के फ़ील्ड प्रकार की पहचान करें.
4. उन फ़ील्ड के नामों की पहचान करें जिनमें पाठ्य डेटा शामिल है।
5. दी गई तालिका में कितने फ़ील्ड और रिकॉर्ड हैं?
6. यदि आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि दर्ज की गई बिक्री मात्रा 10 से कम है, तो आपको किस गुण का उपयोग करना चाहिए?

उत्तर:

1. बेची गई मात्रा और राशि फ़ील्ड
2. ProductCode फ़ील्ड
3. दिनांक/समय डेटा प्रकार
4. उत्पाद कोड, उत्पाद नाम और ग्राहक नाम फ़ील्ड
5. 6 फ़ील्ड और 5 रिकॉर्ड
6. सत्यापन नियम

प्रश्न 4. 'आइटम' नामक दी गई तालिका को देखिए और प्रश्नों के उत्तर दीजिए। सीसीई 2011

1. सभी फ़ील्ड के डेटा प्रकार सुझाएँ.
2. उपरोक्त तालिका से कौन से दो फ़ील्ड प्राथमिक कुंजी के रूप में कार्य कर सकते हैं?

उत्तर:

1. आइटमआईडी -> टेक्स्ट
   आइटमनाम -> टेक्स्ट
   आइटमस्टॉक -> संख्या
   आइटमडीओपी ->
   खरीदी गई मात्रा की तारीख -> संख्या
2. ItemID और ItemName प्राथमिक कुंजी के रूप में कार्य कर सकते हैं।

प्रश्न 5. दामिनी एक संस्थान में प्रोग्रामर है और उसे छात्रों की जानकारी वाले रिकॉर्ड को संभालने का काम सौंपा गया है। छात्रों के डेटाबेस के किन्हीं 5 फ़ील्ड के नाम और उनके डेटा प्रकार सुझाएँ। सीबीएसई 2013
उत्तर:

प्रश्न 6. नीचे दिए गए डेटाबेस के आधार पर निम्नलिखित प्रश्नों के उत्तर दीजिए: सीबीएसई 2013

1. प्राथमिक कुंजी की पहचान करें और अपने उत्तर का औचित्य सिद्ध करें।
2. Unit_Cost के लिए उपयुक्त डेटा प्रकार सुझाएँ और अपने उत्तर का औचित्य बताएँ।
3. यदि डेटाबेस को UnitCost के आरोही क्रम में सॉर्ट किया जाता है, तो अंतिम रिकॉर्ड का उत्पाद नाम क्या है?
4. आप यह कैसे सुनिश्चित करेंगे कि Supplier_No खाली नहीं होना चाहिए?
5. नए उत्पाद का विवरण जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ता को क्या जोड़ना चाहिए: रिकॉर्ड या फ़ील्ड? इसके लिए चरण लिखें।
6. यदि कोई मान प्रविष्ट नहीं किया गया है, तो आप यह कैसे सुनिश्चित करेंगे कि Supplier_No में '1' अवश्य दिखाई देगा?
7. उपरोक्त तालिका में कितने रिकॉर्ड और फ़ील्ड हैं?
8. डेटाबेस में उत्पाद की तस्वीर जोड़ना आवश्यक है। इसके लिए कौन सा डेटा प्रकार उपयुक्त है?

उत्तर:

1. दी गई तालिका Product की प्राथमिक कुंजी Prod _Id होगी क्योंकि किसी भी दो उत्पादों की Product_Id समान नहीं होती। इसलिए, यह तालिका में प्रत्येक रिकॉर्ड के लिए विशिष्ट रूप से पहचानी जाएगी।
2. Unit_Cost फ़ील्ड के लिए उपयुक्त डेटा प्रकार Number है, क्योंकि तालिका में इस फ़ील्ड में केवल संख्याओं में मान होता है।
3. क्रेयॉन
4. आवश्यक गुण को हाँ पर सेट करके.
5. नए उत्पाद का विवरण जोड़ने के लिए, उपयोगकर्ता को एक रिकॉर्ड जोड़ना होगा। चरण इस प्रकार हैं:
   • चरण 1 डेटाबेस खोलें .
   • चरण 2 डेटाशीट दृश्य में वह तालिका खोलें जिसमें आप रिकॉर्ड जोड़ना चाहते हैं ।
   • चरण 3 यदि आप तालिका खोलेंगे, तो तालिका के अंत में एक नया रिक्त रिकॉर्ड स्वचालित रूप से दिखाई देगा।
   • चरण 4 फ़ील्ड में डेटा टाइप करें ।
   • चरण 5 तालिका सहेजें .
6. प्रॉपर्टी को डिफ़ॉल्ट मान पर सेट करके जिसे 1 के रूप में सेट किया जाना है।
7. रिकॉर्ड = 8, फ़ील्ड = 8
8. डेटा प्रकार OLE ऑब्जेक्ट तालिका में उत्पाद की तस्वीर जोड़ने के लिए उपयुक्त है।

बहुविकल्पीय प्रश्न [प्रत्येक 1 अंक]

Q1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक उदाहरण है
(a) कंप्यूटर
(b) DBMS
(c) CPU
(d) डिवाइस
उत्तर: (b) MS-Access माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में पाया जाने वाला डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) है।

Q2. निम्नलिखित में से कौन एमएस-एक्सेस में तालिका संरचना का हिस्सा नहीं है?
(a) फ़ील्ड नाम
(b) फ़ील्ड प्रकार
(c) प्राथमिक कुंजी
(d) रिकॉर्ड्स की संख्या
उत्तर: (d) दिए गए विकल्पों में से फ़ील्ड नाम, फ़ील्ड प्रकार प्राथमिक कुंजी एक तालिका का हिस्सा हैं।

प्रश्न 3. एमएस-एक्सेस डेटाबेस में, कौन सा घटक मौजूद नहीं है?
(a) फॉर्मूला बार
(b) टेबल्स
(c) क्वेरीज़
(d) फॉर्म
उत्तर: (a) एमएस-एक्सेस में विभिन्न घटक होते हैं, यानी टेबल्स, क्वेरीज़, फॉर्म, रिपोर्ट, मैक्रोज़ और मॉड्यूल।

प्रश्न 4. निम्नलिखित में से कौन सा डेटा प्रकार नहीं है?
(a) चित्र/ग्राफिक
(b) दिनांक/समय
(c) टेक्स्ट
(d) संख्या
उत्तर: (a) दिए गए विकल्पों में से दिनांक/समय, टेक्स्ट और संख्या डेटा प्रकार हैं।

प्रश्न 5. किसी तालिका में ज़िपकोड फ़ील्ड के लिए आपको कौन सा डेटा प्रकार चुनना चाहिए? CBSE 2011
(a) टेक्स्ट
(b) नंबर
(c) मेमो
(d) ये सभी
उत्तर: (b) किसी तालिका में ज़िपकोड फ़ील्ड के लिए नंबर डेटा प्रकार चुना जाना चाहिए।

प्रश्न 6. मेमो डेटा प्रकार का उपयोग किसके लिए किया जाता है?
(a) तालिका जोड़ने के लिए
(b) अन्य प्रोग्रामों में बनाए गए ऑब्जेक्ट्स को संग्रहीत करने के लिए
(c) लंबी टेक्स्ट प्रविष्टियों के लिए
(d) छोटी टेक्स्ट प्रविष्टियों के लिए
उत्तर: (c) जैसा कि हम जानते हैं, मेमो 65536 तक वर्ण प्रदान करता है, इसलिए इसका उपयोग लंबी टेक्स्ट प्रविष्टियों के लिए किया जाता है।

प्रश्न 7. किसी फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट डेटा प्रकार है
(a) संख्या
(b) ऑटोनंबर
(c) मुद्रा
(d) टेक्स्ट
उत्तर: (d) किसी फ़ील्ड के लिए डिफ़ॉल्ट डेटा प्रकार टेक्स्ट है।

प्रश्न 8. सिंगल और डबल किसके प्रकार हैं?
(a) पूर्णांक डेटा प्रकार
(b) दशमलव संख्याएं
(c) टेक्स्ट डेटा
(d) इनमें से कोई नहीं
उत्तर: (a) पूर्णांक डेटा प्रकार सिंगल और डबल डेटा प्रकार प्रदान करता है।

प्रश्न 9. आप MS-Access में एक तालिका बनाते हैं। आपने दो फ़ील्ड "रोल नंबर" और "जन्म तिथि" बनाने का निर्णय लिया है। "जन्म तिथि" कॉलम का डेटा प्रकार क्या होगा?
(a) संख्या
(b) टेक्स्ट
(c) हाँ/नहीं
(d) दिनांक/समय
उत्तर: (d) दिनांक/समय डेटा प्रकार होगा क्योंकि यह दिनांक और समय प्रारूप को संग्रहीत करने की अनुमति देता है।

प्रश्न 10. कौन सा डेटा प्रकार आपको बूलियन प्रारूप में इनपुट को संभालने में मदद करता है?
(a) OLE ऑब्जेक्ट
(b) अटैचमेंट
(c) हां/नहीं
(d) इनमें से कोई नहीं
उत्तर: (c) हां/नहीं बूलियन मान की अनुमति देगा।

प्रश्न 11. उपयोगकर्ता की सहायता के लिए फ़ील्ड में लेबल जोड़ने के लिए किस गुण का उपयोग किया जाता है?
(a) डिफ़ॉल्ट मान
(b) कैप्शन
(c) प्रारूप
(d) अनुक्रमित
उत्तर: (b) कैप्शन का उपयोग उपयोगकर्ता की सहायता के लिए फ़ील्ड में लेबल जोड़ने के लिए किया जाता है।

प्रश्न 12. कौन सी फ़ील्ड प्रॉपर्टी तालिका में डेटा सत्यापन सेट करने में मदद करती है?
(a) कैप्शन
(b) डिफ़ॉल्ट मान
(c) दशमलव स्थान
(d) सत्यापन नियम
उत्तर: (d) सत्यापन नियम प्रॉपर्टी एक शर्त निर्दिष्ट करती है जिसे डेटा को डेटाबेस में स्वीकार करने से पहले पूरा किया जाना चाहिए।

प्रश्न 13. टेबल डिज़ाइन व्यू में विवरण कॉलम का उद्देश्य क्या है? CBSE 2011
(a) प्रत्येक फ़ील्ड में दर्ज किए जाने वाले डेटा का वर्णन करना
(b) टेबल के भीतर प्रत्येक फ़ील्ड पर लागू डेटा प्रकार को परिभाषित करना
(c) लुकअप डेटा दर्ज करने के लिए, फ़ील्ड को टेबल को संदर्भित करना चाहिए
(d) उपरोक्त में से कोई नहीं
उत्तर: (a) टेबल का डिज़ाइन व्यू फ़ील्ड नाम, डेटा प्रकार और विवरण के रूप में तीन कॉलम प्रदान करता है। विवरण कॉलम फ़ील्ड नाम के बारे में विवरण लिखने की सुविधा प्रदान करता है।

प्रश्न 14. एक पूर्णांक का भंडारण आकार
(a) 2 बाइट्स
(b) 1 बाइट
(c) 4 बाइट्स
(d) 8 बाइट्स होता है
उत्तर: (a) एक पूर्णांक का भंडारण आकार 2 बाइट्स होता है।

प्रश्न 15. जब आप किसी तालिका के लिए फ़ील्ड परिभाषित करते हैं, तो एक्सेस निम्नलिखित में से किस पैरामीटर को हमेशा वैकल्पिक मानता है? CBSE 2013
(a) फ़ील्ड का नाम
(b) डेटा प्रकार
(c) फ़ील्ड का आकार
(d) विवरण
उत्तर: (d) तालिका का विवरण फ़ील्ड वैकल्पिक है, क्योंकि यह डेटाबेस डिज़ाइनर पर निर्भर करता है कि वह फ़ील्ड का वर्णन करना चाहता है या नहीं।

प्रश्न 16. एक कमांड टैब जो इंटरैक्टिव तरीके से तालिका बनाने की अनुमति देता है उसे कहा जाता है
(a) होम
(b) टेबल
(c) फॉर्म
(d) क्रिएट
उत्तर: (d) एमएस-एक्सेस क्रिएट नामक एक कमांड टैब प्रदान करता है जो इंटरैक्टिव तरीके से तालिका बनाने की अनुमति देता है।

रिक्त स्थान भरें [प्रत्येक पर 1 अंक]

प्रश्न 1. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेस 2007 में डेटाबेस का एक सेट शामिल है... जो विशिष्ट व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए डिज़ाइन किया गया है।
उत्तर: टेम्प्लेट

प्रश्न 2. एक तालिका में, स्तंभों को ………. और पंक्तियों को …………. कहा जाता है।
उत्तर: फ़ील्ड, रिकॉर्ड

प्रश्न 3. MS-Access द्वारा समर्थित विभिन्न ऑब्जेक्ट्स हैं: टेबल, क्वेरीज़, …………… और रिपोर्ट्स।
उत्तर: फ़ॉर्म

प्रश्न 4. ………….. फ़ील्ड प्रॉपर्टी डेटा प्रविष्टि को अनिवार्य बनाती है, ताकि फ़ील्ड को खाली न छोड़ा जा सके।
उत्तर: आवश्यक

प्रश्न 5. छवि जैसी वस्तु को संग्रहीत करने के लिए, आपको तालिका में एक फ़ील्ड बनाना होगा, जिसका फ़ील्ड प्रकार …………. हो।
उत्तर: OLE ऑब्जेक्ट

प्रश्न 6. …………. एक फ़ील्ड है जिसका उपयोग प्राथमिक कुंजी के रूप में किया जाता है और यह प्रत्येक रिकॉर्ड को क्रमिक रूप से क्रमांकित करता है। CBSE 2001
उत्तर: ऑटोनंबर

प्रश्न 7. किसी फ़ील्ड में लंबी जानकारी संग्रहीत करने के लिए ………….. डेटा प्रकार का उपयोग किया जाता है।
उत्तर: मेमो

प्रश्न 8. टेक्स्ट प्रकार के डेटा फ़ील्ड में, हम अधिकतम ………….. वर्ण दर्ज कर सकते हैं। सीबीएसई 2011
उत्तर: 255