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 NCERT Class 9 Information Technology Chapter 11 एमएस-एक्सेल 2007

NCERT Solutions for Class 9 Foundation of Information Technology Chapter 11 एमएस-एक्सेल 2007

बहु विकल्पीय प्रश्न

प्रश्न 1:
वर्कशीट एक ................ है।
(a) कार्यपुस्तिकाओं का संग्रह
(b) प्रसंस्करण सॉफ्टवेयर
(c) पंक्तियों और स्तंभों का संयोजन
(d) उपरोक्त में से कोई नहीं
उत्तर:
(c) वर्कशीट पंक्तियों और स्तंभों का संयोजन है।

प्रश्न 2:
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में एक वर्कबुक में कितनी वर्कशीट होती हैं?
(a) 16                 

(b) 3                   

(c) 15                 

(d) 256
उत्तर:
(b) डिफ़ॉल्ट रूप से प्रत्येक वर्कबुक में 3 वर्कशीट मौजूद होती हैं।

प्रश्न 3:
एक्सेल में डेटा को एक स्थान से दूसरे स्थान पर ले जाने का सबसे सरल तरीका है .................
(a) क्विक एक्सेस टूलबार द्वारा
(b) कट और पेस्ट का उपयोग करके
(c) ड्रैग और ड्रॉप विधि द्वारा
(d) (b) और (c) दोनों
उत्तर:
(d) हम कट और पेस्ट का उपयोग करके डेटा को स्थानांतरित कर सकते हैं और ड्रैग और ड्रॉप विधि भी सबसे आसान है।

प्रश्न 4:
ऑटोफिल कहाँ से लागू हो सकता है?
(a) बाएं से दाएं          

(b) दाएं से बाएं
(c) ऊपर से नीचे          

(d) इनमें से सभी
उत्तर:
(d) ऑटोफिल किसी भी तरफ से लागू हो सकता है।

प्रश्न 5:
एक्सेल में डिफ़ॉल्ट पेज ओरिएंटेशन है
(a) लैंडस्केप      

(b) हॉरिजॉन्टल
(c) पोर्ट्रेट           

(d) इनमें से कोई नहीं
उत्तर:
(c) एक्सेल में डिफ़ॉल्ट पेज ओरिएंटेशन पोर्ट्रेट है।

प्रश्न 6:
वर्ड रैपिंग का अर्थ है
(a) टेक्स्ट सीधी रेखा में रहता है
(b) टेक्स्ट कई पंक्तियों में वितरित होता है
(c) सेल के भीतर टेक्स्ट को लंबवत प्रदर्शित करता है
(d) चयनित टेक्स्ट को एक अलग फ़ॉन्ट शैली में प्रदर्शित करता है
उत्तर:
(b) वर्ड रैपिंग टेक्स्ट को कई पंक्तियों में वितरित करता है।

प्रश्न 7:
एक शब्द जिसका उपयोग स्प्रेडशीट में किया जाता है जो सेल में लाइन ब्रेक को मजबूर करता है जब सेल प्रविष्टि सेल में फिट होने के लिए बहुत बड़ी होती है।
(a) रैप               

(b) लाइन ब्रेक
(c) सेल ब्रेक       

(d) मल्टीलाइन सेल
उत्तर:
(a) रैप

प्रश्न 8:
किसी सेल में टेक्स्ट का डिफ़ॉल्ट संरेखण है
(a) बाएँ               

(b) दाएँ
(c) केंद्रित      

(d) जस्टिफाइड
उत्तर:
(a) एक्सेल में, डिफ़ॉल्ट रूप से टेक्स्ट बाएँ संरेखित होता है।

प्रश्न 9:
निरपेक्ष सेल संदर्भ तब होता है जब …………….
(a) सूत्र को खींचा जाता है, लेकिन सेल संदर्भ समायोजित नहीं होते हैं।
(b) स्प्रेडशीट को फ़ाइल नाम के रूप में "निरपेक्ष" के साथ सहेजा जाता है।
(c) सूत्र को खींचा जाता है और सेल संदर्भ स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है।
(d) $ प्रतीक प्रत्येक सेल मान के साथ स्वचालित रूप से जुड़ जाता है।
उत्तर:
(a) निरपेक्ष सेल संदर्भ तब होता है जब सूत्र को खींचा जाता है, लेकिन सेल संदर्भ समायोजित नहीं होते हैं।

प्रश्न 10:
विषम को चुनें
(a) निरपेक्ष               

(b) सापेक्ष                  

(c) मिश्रित                

(d) ऑटोफिल
उत्तर:
(d) निरपेक्ष, सापेक्ष और मिश्रित तीनों सेल रेफरेंसिंग के प्रकार हैं लेकिन ऑटोफिल नहीं है।

प्रश्न 11:
सूत्र में सेल पता $B$5 का अर्थ है
(a) यह एक मिश्रित संदर्भ है
(b) यह एक निरपेक्ष संदर्भ है
(c) यह एक सापेक्ष संदर्भ है
(d) उपरोक्त में से कोई नहीं
उत्तर:
(b) सूत्र में $ चिह्न को निरपेक्ष संदर्भ के लिए पंक्ति संख्या और स्तंभ अक्षर से पहले जोड़ने की आवश्यकता है।

प्रश्न 12:
सूत्र दर्ज करते समय, सेल पता B$5 दर्शाता है
(a) निरपेक्ष संदर्भ
(b) मिश्रित संदर्भ
(c) सापेक्ष संदर्भ
(d) ये सभी
उत्तर:
(b) यह मिश्रित संदर्भ दर्शाता है क्योंकि हम केवल 5 से पहले $ चिह्न का उपयोग कर रहे हैं। इसलिए, जब हम इसे खींचेंगे तो केवल B बदलेगा लेकिन 5 वही रहेगा।

प्रश्न 13:
स्क्रीन पर एक्सेल वर्कशीट का नमूना ................. द्वारा देखा जा सकता है।
(a) प्रिंट पूर्वावलोकन
(b) प्रिंट
(c) समीक्षा
(d) उपरोक्त में से कोई नहीं
उत्तर:
(a) प्रिंट पूर्वावलोकन आपको कागज पर प्रिंट करने से पहले वर्कशीट का नमूना देखने में सक्षम बनाता है।

प्रश्न 14:
एक सेल श्रेणी में सेल संदर्भों के बीच हमेशा प्रतीक होता है।
(a) ; (अर्धविराम)       

(b) . (पूर्ण विराम)
(c) .(अल्पविराम)              

(d) :(कोलन)
उत्तर:
(d) एक सेल श्रेणी में श्रेणियों के पते के बीच हमेशा : (कोलन) प्रतीक होता है।

प्रश्न 15:
यदि सेल श्रेणी A1: A5 में संख्याएँ 20, 16, 5, 35 और 7 हैं तो = AVERAGE(A1: A5, 50) प्रदर्शित होगा।
(a) 22.167          

(b) 27.167
(c) 10                 

(d) 40
उत्तर:
(a) 22.167

प्रश्न 16:
COUNTA (4, 78, गलत, 18) ………………. लौटाएगा।
(a) 2                   

(b) 3                          

(c) 4                       

(d) 5
उत्तर:
(c) क्योंकि तार्किक मान और संख्या सीधे
COUNTA के तर्क के रूप में प्रदान की जाती है, एक फ़ंक्शन की गणना की जाएगी।

प्रश्न 17:
यदि आप सेल Al में =2 * (6-4) टाइप करते हैं, तो क्या मान प्रदर्शित होगा?
(a) 2                    

(b) 4                           

(c) 6                       

(d) 8
उत्तर:
(b) = 2*(6-4) = 2*(2) = 4

प्रश्न 18:
आप चार्ट लीजेंड को चार्ट में …………….. पर रख सकते हैं।
(a) नीचे                               (b) कोने
(c) ऊपर, दाएं और बाएं         (d) ये सभी
उत्तर:
(d) आप चार्ट लीजेंड को चार्ट में नीचे, कोने, ऊपर, दाएं और बाएं पर रख सकते हैं।

प्रश्न 19:
एक्सेल चार्ट में, विशिष्ट श्रेणी को इंगित करने के लिए डेटा बिंदुओं पर प्रदर्शित पाठ को ………… कहा जाता है।
(a) डेटा बिंदु         

(b) डेटा श्रृंखला
(c) डेटा लेबल          

(d) किंवदंतियां
उत्तर:
(c) विशिष्ट श्रेणी को इंगित करने के लिए डेटा बिंदुओं पर प्रदर्शित पाठ को डेटा लेबल कहा जाता है।

प्रश्न 20:
आपने गणित में एक कक्षा के औसत अंकों की गणना करने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग किया है। औसत अंक ज्ञात करने के लिए कौन सा इनपुट आवश्यक है?
(a) कक्षा के प्रत्येक छात्र के विज्ञान में अंक
(b) कक्षा के प्रत्येक छात्र के गणित में अंक
(c) कक्षा के प्रत्येक छात्र के गणित में औसत अंक
(d) कक्षा के प्रत्येक छात्र के नाम और रोल नंबर
उत्तर:
(b) गणित के औसत अंकों की गणना के लिए गणित में प्रत्येक छात्र के अंकों की आवश्यकता होगी।

प्रश्न 21:
एक चार्ट ................. में मूल्यों के आधार पर बनाया जाता है
(a) मेल मर्ज           

(b) डेटाबेस
(c) स्प्रेडशीट         

(d) दस्तावेज़
उत्तर:
(c) एक चार्ट डेटा का एक सचित्र प्रतिनिधित्व है जो एक स्प्रेडशीट में मूल्यों के आधार पर बनाया गया है।

प्रश्न 22:
निम्नलिखित में से कौन सा चार्ट समय की अवधि में डेटा में परिवर्तन की तुलना करने के लिए उपयोग किया जाता है?
(a) बार चार्ट                 

(b) क्षेत्र चार्ट
(c) स्कैटर चार्ट           

(d) लाइन चार्ट
उत्तर:
(d) लाइन चार्ट समय के साथ परिवर्तन की मात्रा के बजाय परिवर्तन की दर पर जोर देता है।

प्रश्न 23:
निम्नलिखित में से कौन सा चार्ट डेटा श्रृंखला की केवल एक श्रेणी का चयन करता है?
(a) लाइन चार्ट             

(b) पाई चार्ट
(c) स्कैटर चार्ट        

(d) बार चार्ट
उत्तर:
(b) पाई चार्ट डेटा श्रृंखला की केवल एक श्रेणी का चयन कर सकता है।

प्रश्न 24:
XY चार्ट का दूसरा नाम ……………… है।
(a) कॉलम चार्ट        

(b) नेट चार्ट
(c) बार चार्ट                

(d) स्कैटर चार्ट
उत्तर:
(d) XY चार्ट को स्कैटर चार्ट भी कहा जाता है।

प्रश्न 25:
निम्नलिखित में से कौन सी शॉर्टकट कुंजी कर्सर को शीट पर अंतिम सेल में लाती है जिसमें डेटा होता है?
(a) Ctrl + Home                 

(b) Ctrl + End
(b) Ctrl + Page down       

(d) Ctrl + down arrow
उत्तर:
(b) Ctrl + End शॉर्टकट का उपयोग कर्सर को अंतिम सेल में लाने के लिए किया जाता है।

प्रश्न 26:
एक्सेल में संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए, आपको ................ दबाना होगा।
(a) Alt + Shift +eSpacebar
(b) Ctrl + Shift + Spacebar
(c) Shift + Spacebar
(d) उपरोक्त में से कोई नहीं
उत्तर:
(b) एक्सेल में संपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए आपको Ctrl + Shift + Spacebar दबाना होगा।

अति लघु उत्तरीय प्रश्न

प्रश्न 1:
वर्कबुक शब्द को परिभाषित कीजिए।
उत्तर:
वर्कबुक, वर्कशीट्स का एक संग्रह है। डिफ़ॉल्ट रूप से, प्रत्येक वर्कबुक में तीन वर्कशीट होती हैं।

प्रश्न 2:
रीना एक्सेल में नई है। उसके प्रशिक्षक ने उसे अपने पीसी पर एक्सेल खोलने को कहा है और सक्रिय सेल के बारे में प्रश्न पूछे हैं। रीना को उसकी स्क्रीन पर सक्रिय सेल पहचानने में मदद करें।
उत्तर:
सक्रिय सेल वह सेल होता है जिसकी सीमा गहरे काले रंग की होती है।

प्रश्न 3:
स्प्रेडशीट में संख्या, टेक्स्ट और सूत्र का डिफ़ॉल्ट संरेखण क्या होता है?
उत्तर:
टेक्स्ट या लेबल प्रविष्टि का डिफ़ॉल्ट संरेखण बाएँ संरेखण होता है, जबकि संख्याओं और सूत्र के लिए दाएँ संरेखण होता है।

प्रश्न 4:
आवश्यक फ़ॉर्मेटिंग के बारे में विस्तार से बताइए।
उत्तर:
फ़ॉर्मेटिंग से हम कुछ डेटा को बोल्ड, रोटेट या अलग रंग में कर सकते हैं। इसलिए, मूल रूप से फ़ॉर्मेटिंग वर्कशीट को एक साफ़-सुथरा और सुपाठ्य रूप प्रदान करती है।

प्रश्न 5:
सोहम ने पहली पंक्ति और नौवें कॉलम के प्रतिच्छेदन पर स्थित सेल पर क्लिक किया है। चयनित सेल का पता क्या होगा?
उत्तर:
पहली पंक्ति और नौवें कॉलम का पता II होगा।

प्रश्न 6:
एक्सेल वर्कबुक में नई वर्कशीट जोड़ने के कितने तरीके हैं?
उत्तर:
एक्सेल वर्कबुक में नई वर्कशीट जोड़ने के दो तरीके हैं; होम टैब के अंतर्गत सेल्स ग्रुप पर इन्सर्ट बटन और इन्सर्ट बटन।

प्रश्न 7:
एक्सेल में किसी संख्या को व्यक्त/स्वरूपित करने के कितने तरीके हैं?
उत्तर:
एक्सेल में संख्याओं को कई अलग-अलग स्वरूपों में व्यक्त किया जा सकता है, जैसे दिनांक, समय, प्रतिशत या दशमलव।

प्रश्न 8:
स्प्रेडशीट के उस टूलबार का नाम बताइए जिसमें फ़ॉन्ट गुण बदलने के सभी विकल्प मौजूद हैं।
उत्तर:
फ़ॉर्मेटिंग टूलबार

प्रश्न 9:
सापेक्ष संदर्भ से आप क्या समझते हैं?
उत्तर:
सेल संदर्भ जिसमें कोशिकाओं को किसी विशेष सेल के सापेक्ष वर्कशीट में उनकी सापेक्ष स्थिति के आधार पर संदर्भित किया जाता है, सापेक्ष संदर्भ कहलाता है।

प्रश्न 10:
सेल रेंज [A1 ; B2] में कितनी कोशिकाएँ होंगी?
उत्तर:
दी गई सेल रेंज में 4 कोशिकाएँ होंगी।

प्रश्न 11:
सेल A1 का मान सोमवार है। यदि आपको A1 के फिल हैंडल को क्लिक करके नीचे की ओर खींचने के लिए कहा जाए, तो सेल A2, A3, A4 और A5 में क्या लिखा होगा?
उत्तर:
सेल A2, A3, A4 और A5 में क्रमशः मंगलवार, बुधवार, गुरुवार और शुक्रवार लिखा होगा।

प्रश्न 12:
यदि किसी सेल में = 6 -5 *2 प्रविष्ट किया जाए, तो सेल की सामग्री क्या होगी?
उत्तर:
परिणामस्वरूप सेल में -4 समाहित हो जाएगा।

प्रश्न 13:
एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में, सूत्र =A1 +$A$2 को सेल A3 में दर्ज किया गया और फिर सेल B3 में कॉपी किया गया। B3 में कॉपी किया गया सूत्र क्या है?
उत्तर:
=B1+$A$2 को B3 में कॉपी किया जाएगा।

प्रश्न 14:
कक्ष A1 से A5 तक के मानों को जोड़ने का सूत्र लिखिए।
उत्तर:
कक्ष A1 से A5 तक के मानों को जोड़ने का सूत्र =SUM(A1 : A5) होगा।

प्रश्न 15:
हंसिका एक सेल रेंज पर MIN फ़ंक्शन लागू करना चाहती है, लेकिन उस रेंज के सभी मान बूलियन हैं। MIN फ़ंक्शन द्वारा क्या मान लौटाया जाएगा?
उत्तर:
इस स्थिति में MIN फ़ंक्शन O(शून्य) लौटाएगा।

प्रश्न 16:
चार्ट तैयार होने के बाद हम एम्बेडेड चार्ट में शीर्षक क्यों नहीं जोड़ सकते?
उत्तर:
चार्ट एलिमेंट्स चरण में शीर्षक दर्ज नहीं किए गए हैं। और, चार्ट तैयार होने के बाद इन्हें बाद में नहीं जोड़ा जा सकता।

प्रश्न 17:
चार्ट में लेजेंड का महत्व लिखिए।
उत्तर:
लेजेंड की सहायता से, प्रत्येक डेटा श्रृंखला को एक विशिष्ट रंग या पैटर्न प्रदान करके विशिष्ट रूप से पहचाना जा सकता है।

प्रश्न 18:
नीचे दिए गए कथन के स्तंभ नाम क्या होंगे?

1. 26वां स्तंभ
2. 28वां स्तंभ

उत्तर:

1. जेड
2. अब

लघु उत्तरीय प्रश्न

प्रश्न 1:
इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट के महत्व को लिखिए।
उत्तर:
इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट का उपयोग करके, बड़ी मात्रा में डेटा को वर्कशीट में संग्रहीत किया जा सकता है। वर्कशीट को आसानी से प्रबंधित, संपादित, देखा, पुनर्प्राप्त और वांछित प्रारूप में मुद्रित किया जा सकता है। इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट चार्ट का समर्थन करती हैं, जो डेटा को चित्रात्मक रूप से प्रदर्शित करते हैं।

प्रश्न 2:
क्या वर्कशीट हटाना संभव है? इसकी प्रक्रिया बताइए।
उत्तर:
हाँ, वर्कशीट हटाना संभव है। वर्कशीट हटाने के लिए, जिस शीट को आप हटाना चाहते हैं, उसके शीट्स टैब पर राइट-क्लिक करें और पॉप-अप मेनू से डिलीट चुनें, या होम टैब के अंतर्गत सेल समूह में डिलीट विकल्प के पॉप-अप मेनू से डिलीट शीट चुनें।

प्रश्न 3:
सूत्र का अर्थ बताइए।
उत्तर:
स्प्रेडशीट बनाने में सूत्र एक प्रमुख भूमिका निभाते हैं। अगर हमें बस पंक्तियों और स्तंभों में टेक्स्ट और संख्याएँ डालनी हों, तो कोई भी वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम इस काम को कर देगा। सूत्र हमें किसी भी सेल के मानों का उपयोग करके गणना करने की अनुमति देता है ताकि परिणाम सूत्र सेल में दिखाई दे।

प्रश्न 4:
निम्नलिखित स्थितियों के लिए उपयुक्त कार्यों का सुझाव दें:

1. A1 से C5 तक की श्रेणी में न्यूनतम मान लौटाने के लिए।
2. यह निर्धारित करने के लिए कि ग्राहक सेल D5 में संग्रहीत बिल राशि से छूट के लिए पात्र है या नहीं। यदि बिल राशि 5,000 से अधिक है तो ग्राहक छूट के लिए पात्र है।

उत्तर:

1. = मिन(A1 : C5)
2. = IF(D5>5,000, “डिस्काउंट”, “नोडिस्काउंट”)

प्रश्न 5:
निम्नलिखित स्थितियों के लिए उपयुक्त कार्य सुझाइए:

1. A1 से B20 तक की श्रेणी में से अधिकतम मान का चयन करना।
2. कक्षों E5, F5, G5, H5 और 15 में दर्ज अंकों का औसत निकालना।
3. सेल J10 में संग्रहीत अंकों से यह निर्धारित करना कि छात्र उत्तीर्ण हुआ है (यदि अंक 40 से अधिक है) या नहीं।

उत्तर:

1. = अधिकतम(A1 : B20)
2. = औसत(E5:15)
3. =IF(J10 >= 40, “उत्तीर्ण”, “असफल”)

प्रश्न 6:
सना ने एक सेल में 49+30 डाला है। वर्कशीट में सेल में 79 नहीं दिख रहा है। इसके बजाय, 49+30 दिख रहा है। सना की इस समस्या को ठीक करने में मदद करें।
उत्तर:
एक्सेल में, हर फ़ॉर्मूला = (बराबर) चिह्न से शुरू होना चाहिए।
चूँकि सना ने 49+30 से पहले = चिह्न नहीं डाला है, इसलिए वह = (49 + 30) फ़ॉर्मूला इस्तेमाल करने पर दिखाई देने वाला वांछित परिणाम नहीं देख पा रही है।

प्रश्न 7:
एक्सेल में COUNT() फ़ंक्शन का क्या उपयोग है?
उत्तर:
एक्सेल के COUNT() फ़ंक्शन का उपयोग किसी चयनित श्रेणी में कक्षों की कुल संख्या निकालने के लिए किया जा सकता है। COUNT() फ़ंक्शन किसी चयनित श्रेणी में संख्याओं वाले कक्षों की संख्या का योग करेगा।

प्रश्न 8:
पाई चार्ट किस उद्देश्य के लिए उपयोगी हैं?
उत्तर:
पाई चार्ट निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए उपयोगी हैं:

1. वे किसी समय बिंदु पर अनुमानित प्रस्तावात्मक संबंध को व्यक्त करते हैं।
2. वे किसी निश्चित समय पर सम्पूर्ण के एक भाग की तुलना करते हैं।
3. पाई चार्ट का विस्फोटित भाग, भागों के एक छोटे अनुपात पर जोर देता है।

दीर्घ उत्तरीय प्रश्न

प्रश्न 1:
सेल रेफ़रेंसिंग की अवधारणा और उसके विभिन्न प्रकारों की व्याख्या कीजिए।
उत्तर:
एक्सेल तीन प्रकार की सेल रेफ़रेंसिंग का समर्थन करता है, जो इस प्रकार हैं:

1. सापेक्ष: सूत्र में प्रत्येक सापेक्ष कक्ष संदर्भ स्वचालित रूप से बदल जाता है जब सूत्र को किसी स्तंभ में नीचे या किसी पंक्ति में कॉपी किया जाता है। जैसा कि यहाँ दिए गए उदाहरण में दिखाया गया है, जब सूत्र को कक्ष D4 में (= B4 — C4) दर्ज किया जाता है और फिर इस सूत्र को D5 में कॉपी किया जाता है, तो यह कक्ष से संबंधित (= B5 — C5) में बदल जाएगा।
2. निरपेक्ष एक निरपेक्ष सेल संदर्भ स्थिर होता है। यदि आप किसी सूत्र को एक सेल से दूसरे सेल में कॉपी करते हैं, तो निरपेक्ष संदर्भ नहीं बदलते। निरपेक्ष संदर्भों में डॉलर चिह्न ($) होता है, जैसे $S$9। जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, जब सूत्र =C4*$D$9 को पंक्ति से कॉपी किया जाता है, तो निरपेक्ष सेल संदर्भ $D$9 ही रहता है।
3. मिश्रित मिश्रित सेल संदर्भ में या तो एक निरपेक्ष स्तंभ और एक सापेक्ष पंक्ति होती है, या एक निरपेक्ष पंक्ति और एक सापेक्ष स्तंभ होता है, उदाहरण के लिए $A1 स्तंभ A के लिए एक निरपेक्ष संदर्भ और पंक्ति 1 के लिए एक सापेक्ष संदर्भ है। जब एक मिश्रित संदर्भ को एक सेल से दूसरे में कॉपी किया जाता है, तो निरपेक्ष संदर्भ वही रहता है लेकिन सापेक्ष संदर्भ बदल जाता है।

प्रश्न 2:
किसी वर्कशीट में उपयोग किए जा सकने वाले किसी भी पांच फ़ंक्शन की व्याख्या करें।
उत्तर:
1. SUM फ़ंक्शन
यह फ़ंक्शन, नाम से स्पष्ट है, तर्क के रूप में प्रदान किए गए सभी मानों को जोड़ने और फ़ंक्शन वाले सेल में परिणाम प्रदर्शित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
तर्क प्रकार सभी संख्याएँ वापसी प्रकार संख्या
सिंटैक्स = SUM(numberl, number2, )
उदाहरण के लिए यदि आप सेल A9 में सेल Al, A2, A5 और A6 के मानों का योग प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आपको सेल A9 में बस = SUM(A1,A2,A5,A6) टाइप करना होगा और एंटर दबाना होगा।
योग सेल A9 में प्रदर्शित किया जाएगा। यदि आप मानों की एक श्रेणी जोड़ना चाहते हैं, तो उस श्रेणी को SUM फ़ंक्शन में एक तर्क के रूप में प्रदान करें।
उदाहरण के लिए यदि आप Al से A5 तक के मान जोड़ना चाहते हैं, तो =SUM(A1:A5) की तरह लिखें।

• यदि कोई तर्क एक सरणी या संदर्भ है, तो उस सरणी या संदर्भ में केवल संख्याओं की गणना की जाती है। सरणी या संदर्भ में रिक्त कक्षों, तार्किक मानों या पाठ को अनदेखा कर दिया जाता है।
• यदि कोई तर्क त्रुटि मान है या यदि कोई तर्क पाठ है जिसे संख्याओं में अनुवादित नहीं किया जा सकता है, तो Excel एक त्रुटि प्रदर्शित करता है।

2. AVERAGE फ़ंक्शन
यह फ़ंक्शन इस फ़ंक्शन के लिए तर्क के रूप में प्रदान किए गए सभी मानों का औसत गणना करता है।
तर्क प्रकार सभी संख्याएँ वापसी प्रकार संख्या
सिंटैक्स = AVERAGE(numberl, number2, )
उदाहरण के लिए सेल B9 में Al से A5 तक की श्रेणी के मानों का औसत गणना करने के लिए, आपको सेल B9 में = AVERAGE(A1:A5) लिखना होगा।
3. COUNT फ़ंक्शन
यह फ़ंक्शन संख्याओं वाले कक्षों और तर्कों की सूची में मौजूद संख्याओं की संख्या गिनता है। तर्क प्रकार कोई भी प्रकार वापसी प्रकार संख्या
सिंटैक्स = COUNT(valuel, value2, )
उदाहरण के लिए यदि कक्ष Al, A2, A3 और A4 में शामिल मान क्रमशः 5, 7, TRUE और 10 हैं, तो – COUNT(Al:A4) 3 लौटाएगा।

• वे तर्क जो संख्याएं, दिनांक या संख्याओं का पाठ्य प्रतिनिधित्व हैं (उदाहरण के लिए उद्धरण चिह्नों में संलग्न संख्या, जैसे '1') गिने जाते हैं।
• वे तर्क जो त्रुटि मान हैं या पाठ जिन्हें संख्याओं में अनुवादित नहीं किया जा सकता, उनकी गणना नहीं की जाती।
• यदि कोई तर्क एक सारणी या संदर्भ है, तो उस सारणी या संदर्भ में केवल संख्याओं की गणना की जाती है। सारणी या संदर्भ में रिक्त कक्षों, तार्किक मानों, पाठ या त्रुटि मानों की गणना नहीं की जाती है।

4. COUNTA फ़ंक्शन
यह फ़ंक्शन COUNT() फ़ंक्शन के समान है। एकमात्र अंतर यह है कि COUNTA() फ़ंक्शन पाठ प्रविष्टियों की गणना तब भी करता है जब प्रविष्टियों में लंबाई 0(शून्य) का एक खाली स्ट्रिंग होता है, यानी “ ' ”, लेकिन खाली कक्षों को अनदेखा कर दिया जाता है। COUNTA() फ़ंक्शन तर्कों की सूची में मानों की कुल संख्या गिनता है।
तर्क प्रकार कोई भी प्रकार वापसी प्रकार संख्या
सिंटैक्स = COUNTA (संख्या 1, संख्या 2, ...)
उदाहरण के लिए यदि कक्षों Al, A2, A3 और A4 में निहित मान क्रमशः 5, 7, TRUE और 10 हैं तो = COUNTA (Al : A4) 4 लौटाएगा।
5. MAX फ़ंक्शन
इस फ़ंक्शन का उपयोग तर्कों की सूची से अधिकतम मान लौटाने के लिए किया जाता है
तर्क प्रकार सभी संख्याएँ वापसी प्रकार संख्या
सिंटैक्स = MAX(numberl, number2, ….)
उदाहरण के लिए यदि कक्षों Al, A2, A3 और A4 में निहित मान क्रमशः 5, 7, 2 और 10 हैं तो = MAX(A1:A4) 10 लौटाएगा।

• अधिकतम की गणना करने के लिए MAX केवल संख्यात्मक और तार्किक मानों पर विचार करेगा।
  ifij
• यदि कोई तर्क एक सरणी या संदर्भ है, तो उस सरणी या संदर्भ में केवल संख्याओं का उपयोग किया जाता है। सरणी या संदर्भ में रिक्त कक्षों या पाठ को अनदेखा कर दिया जाता है।
• यदि तर्कों में कोई संख्या नहीं है, तो MAX 0 (शून्य) लौटाता है।
• ऐसे तर्क जो त्रुटि मान हैं या ऐसे पाठ जिन्हें संख्याओं में अनुवादित नहीं किया जा सकता, त्रुटियाँ उत्पन्न करते हैं।

प्रश्न 3:
चार्ट के विभिन्न घटकों के नाम और उद्देश्य लिखिए।
उत्तर:
चार्ट के विभिन्न घटक या भाग इस प्रकार हैं:

1. X-अक्ष एक क्षैतिज अक्ष को संदर्भित करता है, जिसे श्रेणी अक्ष के रूप में भी जाना जाता है।
2. Y-अक्ष एक ऊर्ध्वाधर अक्ष को संदर्भित करता है जिसे मान अक्ष के रूप में भी जाना जाता है।
3. X-अक्ष शीर्षक X-अक्ष मानों का पूर्ण विवरण बताता है।
4. Y-अक्ष शीर्षक Y-अक्ष मानों का पूर्ण विवरण बताता है।
5. डेटा श्रृंखला डेटा के उस सेट को संदर्भित करती है जिसे आप चार्ट में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
6. चार्ट क्षेत्र उस कुल स्थान को संदर्भित करता है जो एक चार्ट द्वारा संलग्न होता है।
7. प्लॉट क्षेत्र चार्ट के मुख्य क्षेत्र को संदर्भित करता है जिसमें आपका डेटा प्लॉट किया गया है।
8. चार्ट शीर्षक चार्ट में प्लॉट किए गए डेटा के प्रकार को दर्शाता है।
9. विभिन्न डेटा श्रृंखलाओं को दर्शाने वाले चार्ट में, प्रत्येक डेटा श्रृंखला को एक विशिष्ट रंग या पैटर्न दिया जाता है। पैटर्न के इस विशिष्ट रंग को लेजेंड कहते हैं।
10. ग्रिडलाइनें ये चार्ट में प्लॉट क्षेत्र के भीतर क्षैतिज और ऊर्ध्वाधर रेखाएं हैं।
11. डेटा लेबल चार्ट में किसी मान के बारे में अतिरिक्त जानकारी प्रदान करता है, जो वर्कशीट सेल से आ रहा है।

प्रश्न 4:
चार्ट के विभिन्न प्रकार क्या हैं? प्रत्येक की व्याख्या करें।
उत्तर:
एक्सेल में विभिन्न प्रकार के चार्ट नीचे दिए गए हैं:
लाइन चार्ट: वर्कशीट पर कॉलम या पंक्तियों में व्यवस्थित डेटा को लाइन चार्ट में प्लॉट किया जा सकता है। लाइन चार्ट समय के साथ निरंतर डेटा प्रदर्शित कर सकते हैं, एक सामान्य पैमाने पर सेट किए जाते हैं और इसलिए समान अंतराल पर डेटा में रुझान दिखाने के लिए आदर्श होते हैं। एक लाइन चार्ट में, श्रेणी डेटा क्षैतिज अक्ष के साथ समान रूप से वितरित किया जाता है और सभी मूल्य डेटा ऊर्ध्वाधर अक्ष के साथ
समान रूप से वितरित किए जाते हैं। पाई चार्ट: एक वर्कशीट पर केवल एक कॉलम या पंक्ति में व्यवस्थित डेटा को पाई चार्ट में प्लॉट किया जा सकता है।
पाई चार्ट एक डेटा श्रृंखला में आइटम का आकार दिखाते हैं,स्कैटर चार्ट कई डेटा श्रृंखलाओं में संख्यात्मक मानों के बीच संबंध दर्शाते हैं, या संख्याओं के दो समूहों को XY निर्देशांकों की एक श्रृंखला के रूप में दर्शाते हैं।
बार चार्ट: किसी वर्कशीट पर स्तंभों या पंक्तियों में व्यवस्थित डेटा को बार चार्ट में दर्शाया जा सकता है। बार चार्ट अलग-अलग मदों के बीच तुलना दर्शाते हैं।
क्षेत्र चार्ट: किसी वर्कशीट पर स्तंभों या पंक्तियों में व्यवस्थित डेटा को क्षेत्र चार्ट में दर्शाया जा सकता है। क्षेत्र चार्ट समय के साथ परिवर्तन की तीव्रता पर ज़ोर देते हैं और किसी प्रवृत्ति के कुल मूल्य की ओर ध्यान आकर्षित करने के लिए इस्तेमाल किए जा सकते हैं, उदाहरण के लिए, समय के साथ लाभ दर्शाने वाले डेटा को कुल लाभ पर ज़ोर देने के लिए क्षेत्र चार्ट में दर्शाया जा सकता है।

प्रश्न 5:
एक्सेल में चार्ट कैसे बनाए जाते हैं? चरण लिखिए।
उत्तर:
चार्ट बनाना:
यहाँ एक वर्कशीट दी गई है जो कक्षा के छात्रों के विषयवार अंक दर्शाती है। चार्ट बनाने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें:

1. वह डेटा चुनें जिसे आप दिखाना चाहते हैं, जिसमें स्तंभ शीर्षक और पंक्ति लेबल शामिल हैं।
2. फिर "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें और चार्ट समूह में, "कॉलम" बटन पर क्लिक करें। आप कोई अन्य चार्ट प्रकार चुन सकते हैं, लेकिन आइटम की तुलना करने के लिए आमतौर पर कॉलम चार्ट का ही इस्तेमाल किया जाता है।
3. कॉलम पर क्लिक करने के बाद, आपको चुनने के लिए कई कॉलम चार्ट प्रकार दिखाई देंगे। 2-डी कॉलम सूची में पहले कॉलम चार्ट, क्लस्टर्ड कॉलम पर क्लिक करें।

जब आप किसी भी चार्ट प्रकार पर पॉइंटर रखते हैं, तो स्क्रीनटिप चार्ट प्रकार का नाम प्रदर्शित करता है। स्क्रीनटिप चार्ट प्रकार का विवरण भी प्रदान करता है और आपको यह जानकारी देता है कि प्रत्येक चार्ट का उपयोग कब करना है।
यदि आप अपना चार्ट बनाने के बाद चार्ट प्रकार बदलना चाहते हैं, तो चार्ट के अंदर क्लिक करें। चार्ट टूल्स के अंतर्गत डिज़ाइन टैब पर, प्रकार समूह में, चार्ट प्रकार बदलें पर क्लिक करें और कोई अन्य चार्ट प्रकार चुनें।